สวัสดีครับเชื่อเลยว่า เพื่อนๆหรือพี่ๆไม่ว่าจะนิสิตหรืออาจารย์ต่างต้องพากันทำรายงาน หรืองานวิจัยกันมาอย่างแน่นอน และสิ่งสำคัญที่เล่มรายงานทุกเล่มจะต้องมีอย่างแน่นอนก็คือ สารบัญนั่นเอง ทุกคนรู้หรือไม่ว่าเราสามารถทำสารบัญอัตโนมัติได้ด้วย และวิธีทำก็สุดแสนจะง่ายเพียง 4 ขั้นตอน ถ้าพร้อมแล้วไปดูกันเลย
ขั้นตอนที่ 1 เลือกหัวเรื่องหรือหัวบทให้เป็น Heading ตัวอย่าง ดังภาพนี้
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาเครื่องมือ Table of Contents ที่อยู่ในแถบ References จากนั้นคลิกไปที่เครื่องมือ Table of Contents
ขั้นตอนที่ 3 จากนั้นจะมีให้เลือกทั้ง 3 รูปแบบ โดยรูปแบบที่ 1 และ 2 จะเป็นแบบ Automatic และแบบที่ 3 จะเป็นแบบ Manual ที่ให้เราปรับแต่งได้เอง โดยเราจะทำการเลือกแบบที่ 1 ซึ่งเป็นแบบอัตโนมัติ
ผลลัพธ์
ขั้นตอนที่ 4 หากเนื้อหามีการเปลี่ยนแปลงเราก็สามารถทำการให้สารบัญของเราอัพเดตข้อมูลตามได้ โดยให้คลิกที่ Update Table ที่มุมซ้ายบนหรือบนหัวหัวตารางสารบัญ เมื่อคลิกแล้วจะมีให้เลือกอัพเดตเพียงเลขหน้าหรือทั้งหมดของตาราง ดังภาพ
ทั้งนี้วิธีการดังกล่าวไม่เพียงแต่ทำได้ใน Microsoft Word แต่ยังสามารถทำได้บน Google Doc ด้วยนะครับ
เพียง 4 ขั้นตอนง่ายๆนี้ก็จะทำให้เราได้สารบัญในรายงานเราอย่างง่ายดายแล้วครับ ยังไงก็อย่าลืมลองไปทำตามกันด้วยล่ะ